Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej i pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania „Modernizacja Teatru Dramatycznego im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Teatr Dramatyczny im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278988

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Elektryczna 12

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-080

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dramatyczny.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dramatyczny.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dokumentacji projektowej i pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania „Modernizacja Teatru Dramatycznego im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e96e33a-37ef-4798-80da-bfd056bd2c26

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00656297

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej przy użyciu Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz przy użyciu poczty elektronicznej na adres: sekretariat@dramatyczny.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Komunikacja z Wykonawcami, w tym w postępowaniu, w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań do SWZ i udzielanie odpowiedzi, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@sybir.bialystok.pl lub
przy użyciu formularzy do komunikacji na Platformie e-Zamówienia, dostępnych w zakładce „Formularze” .

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały
bezpośredniego zastosowania.
4. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W
przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem
Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub
wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości
uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ
wewnętrzny).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy w korespondencji dot. prowadzonego postępowania posługiwali się znakiem postępowania AG.26.4.2024.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Dramatyczny im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku, 15-080 Białystok, ul. Elektryczna 12, tel. 85 74 99 196, adres poczty elektronicznej sekretariat@dramatyczny.pl, co oznacza, że decyduje o celach i środkach ich przetwarzania.
2. U Administratora został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się w razie pojawienia się jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, adres poczty elektronicznej iod@dramatyczny.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przygotowywania dokumentacji postępowania, zawarcia i wykonania umowy, dochodzenia roszczeń oraz udostępniania dokumentacji postępowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione osobom lub podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom zapewniającym na rzecz Administratora obsługę techniczną i organizacyjną, takie jak np.: dostawcy oprogramowania i systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi informatyczne oraz serwisowe, podmioty świadczące usługi finansowo-księgowe i zarządzania dokumentacją.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia niniejszego postępowania i przechowywane przez okres przedawnienia zobowiązania, lecz nie krócej niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AG.26.4.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę, rozbudowę, remont i docieplenie budynku Teatru im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku przy ul. Elektrycznej 12 oraz zmianę sposobu użytkowania części pomieszczeń wraz z uzyskaniem zamiennego pozwolenia na budowę oraz nadzorem autorskim.
2. W zakres zamówienia wchodzi wykonanie wszystkich niezbędnych opracowań projektowych, uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego koniecznych opinii i warunków technicznych, wszelkich uzgodnień, pozwoleń, zezwoleń, decyzji i zgód niezbędnych dla wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz warunkami umowy tj. Załącznikiem nr 5 do SWZ. Zakres rzeczowy robót przewidzianych do wykonania w ramach obowiązków Wykonawcy określa w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Zamawiający informuje, że jest w posiadaniu dokumentacji projektowej oraz czynnego pozwolenia na budowę Nr 1089/2017 z dn. 11.12.2017 r. – załączonych do niniejszego postępowania pod podanym poniżej linkiem. W związku z tym, że ww. dokumentacja posiada wady, które uniemożliwiają wykonanie prac - roboty budowlane które zostały rozpoczęte wstrzymano do czasu opracowania nowej dokumentacji i uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę (zaangażowanie prac około 35%). Powyższa dokumentacja może posłużyć Wykonawcy jako materiał pomocniczy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej kompletność i poprawność. Wykonawca wykorzysta dane zawarte w ww. dokumentacji na własną odpowiedzialność.
https://multimedia.dramatyczny.pl:44344/share.cgi?ssid=ed4fbc2fb4874549a005e97ebe7a8849
4. Wykonawca realizując przedmiot umowy o którym mowa w ust. 1, w tym w szczególności opracowując dokumentację projektową powinien dostosować ją do już wykonanych robót budowlanych o których mowa powyżej w ust. 2.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na etapie składania oferty w ramach łącznej wartości brutto oferty określił oddzielnie wartość:
1) Wykonania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę,
2) Pełnienia nadzoru autorskiego.
6. Zamawiający przewiduje płatności częściowe za wykonane etapy w części dot. „wykonania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę”, rozliczenie płatności w następujący sposób:
1) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego koncepcji - 20%
2) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu budowlanego i złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę - 30%
3) po uzyskaniu pozwolenia na budowę i przekazanie Zamawiającemu całości dokumentacji projektowej - 50%.
7. Szczegółowe kwoty dot. płatności częściowych do każdego etapu realizacji zamówienia oraz ich terminy realizacji Strony ustalą w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, który będzie załącznikiem do umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu Harmonogram rzeczowo-finansowy uwzględniający podział przedmiotu zamówienia na etapy wraz z określeniem ich wartości. Przedmiotowy Harmonogram rzeczowo-finansowy podlega akceptacji Zamawiającego zgodnie z zapisami Projektu umowy tj. Załącznika nr 5 do SWZ.
8. Długość gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia – 24 miesiące.
9. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 3 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projekcie umowy.
10. Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub ewentualnego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2024 r. poz. 1222). Zamawiający wymaga, aby Główny Projektant był zatrudniony u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę.
11. Zamawiający zaleca Wykonawcom udział w wizji lokalnej w budynku Teatru Dramatycznego im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku przy ul. Elektrycznej 12. Wizja lokalna odbędzie się w dniach:
• 20 grudnia 2024 r. o godz. 10.00.
• 30 grudnia 2024 r. o godz. 10.00.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

71600000-4 - Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej

71700000-5 - Usługi nadzoru i kontroli

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe Głównego Projektanta

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga złożenia:
dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia - na kwotę co najmniej 1.000.000 zł (jeden milion złotych).
2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga złożenia:
a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu i miejsca wykonania usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane w sposób należyty.
b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (o których mowa w Rozdz. VIII ust. 1 pkt 4b) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4A do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-03 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-03 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-02-01